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OA类产品
来源:山东易科德信息技术股份有限公司 部门:ERP事业部 时间:2016年7月6日 点击量:1524

项目简介

       为提高行政人员工作效率、节省人力物力,需搭建办公、管理、业务于一体的综合办公平台。通过建立崂山区社保中心OA平台,满足社保中心内部各部门日常行政办公需要,搭建有针对性的一体化的OA综合管理平台。模块功能主要有公文管理、会议管理、考勤管理、重点工作、流程管理、知识管理、统计分析、智能监管和个人办公。

主要功能模块

       1.公文管理

公文管理分为收文办理和发文办理两部分。对于社保中心公文进行电子化管理,所有审批事项可通过系统在线审批,并可自定义多种审批流程,支持固定流程、自动以流程及固定与自定义组合流程。减少人工工作,提高工作效率。

       2.重点工作管理

重点工作管理包含月重点工作提报和重点工作督查督办。

       3.考勤管理

包含请假流程和月考勤报表。请假过程中支持填写请假类型、请假日期和姓名电子签章。在审批过程中,审批人可填写审批意见、时间和姓名电子签章。销假过程中支持选择日期和填写姓名电子签章。月考勤报表汇总员工一月内每天的考勤状态。

       4.会议管理

包含科室会议议题上报、会议议题汇总、会议记录、会议纪要、会议议题统计报表、会议纪要统计报表。

       5.统计分析

根据其提供的业务表格做成统计分析报表。

解决的问题

       崂山区社保中心无OA办公平台时,采用传统的手工方式对公文处理、内部申请、车辆管理、物资管理进行操作,容易导致事务处理不及时、多部门协作脱节、流程不可控等情况。采用OA平台后,各工作流程有了规范化管理,省去一部分繁琐的手工操作的同时,更大大提高了工作效率。

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